Importar Excel de Productos en Cianbox
A continuacion veremos un tutorial sobre como importar un excel de productos
ACLARACION IMPORTANTE ANTES DE EMPEZAR:
Los datos que vamos a importar depende mucho de cada negocio, no es necesario importar todos los datos que se muestran en las imagenes.
Los datos que se pueden importar son los siguientes
1er Paso
Primero vamos a ver algunas cuestiones de ordenamiento que debe tener el excel para que funcione cuando lo importemos.
- Debemos asegurarnos que la tabla empiece en la primer celda del documento Excel, la celda A1
- La primer fila corresponde a los titulos de las columnas, dichos titulos deben representar el atributo al cual va a hacer referencia cada columna
IMPORTANTE:
NO puede haber una columna en blanco en la primera fila ya que todas las columnas a la derecha, inclusive la misma columna en blanco, no van a ser importadas
TAMPOCO puede haber una columnas combinadas
2do Paso
Debemos ingresar al modulo Productos y en el menu inferior debemos ingresar a Operaciones > Importar Excel de Productos
3er Paso
Seleccionamos el archivo excel
4to Paso
A continuacion tenemos que decirle al importador a que atributo corresponde cada columna
Lo encerrado en el recuadro azul son los datos del excel corresponientes a cada producto
Empezamos a seleccionar los atributos, por ejemplo la primer columna que llamamos Categoria va a representar el atributo Categoria.
La segunda columna que llamamos Marca va a representar el atributo de Marca
CASOS PARTICULARES:
En algunos casos como por ejemplo en la alicuota de cada producto
cuando seleccionemos que atributo va a representar nos va a dar las siguientes opciones
Donde nos va a preguntar, dependiendo de que valor este en el excel (datos de la izquierda), que valores van a representar en el sistema (valores de la derecha)
Por ejemplo el 21 va a representar el IVA del 21%
El 10,5 va a representar el IVA del 10,5% y el valor null representa los productos que no tienen especificado este dato en el excel.
Hacemos click en Relacionar y listo
MULTIPLES LISTAS DE PRECIO
Primero que nada tenemos que tener creadas las listas de precios en el sistema, si aun no las tenemos creadas pueden seguir el siguiente tutorial
Segundo, en nuestro excel tenemos que tener una columna para cada lista de precios de la siguiente manera
Con estos pasos listos el importador de productos nos permite identificar entre cada lista de precio para que podamos elegir a cual corresponde el dato que vamos a importar
STOCK EN MULTIPLES SUCURSALES
Primero que nada tenemos que tener creadas las sucursales en el sistema, si aun no las tenemos creadas pueden seguir el siguiente tutorial
Segundo, en nuestro excel tenemos que tener una columna para cada lista de precios de la misma manera que en las listas de precio
Con estos pasos listos el importador de productos nos permite identificar entre cada sucursal para que podamos elegir a cual corresponde el dato que vamos a importar
5to Paso
Una vez seleccionadas todas las columnas vamos a seleccionar que queremos que suceda si encuentra productos duplicados
- Omitir: Omite el producto duplicado
- Actualizar: Actualiza el producto existente
- Insertar: Inserta el producto duplicado y deja el ya existente
Despues vamos a seleccionar si queremos que Actualice los precios de costo
- Todos: Actualiza todos los costos
- Solo si es mayor: Actualiza los costos solo si son mayores
- Solo si es menor: Actualiza los costos solo si son menores
Una vez seleccionadas estas acciones le damos a importar productos
Y LISTO
Ya tenemos nuestros productos creados
Con ambas listas de precios y los stock en las diferentes sucursales
